ヤマイチテクノ公式WEB

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官庁ソリューション

GOVERNMENT OFFICE SOLUTION

電子納品・保管管理
ソリューション

SOLUTION

公共事業の
ライフサイクルに係る、
あらゆる業務を効率的に
一元管理

国・地方公共団体の資産である
電子納品データを蓄積し、
過去の有益な情報を、戦略的に活用。

限られた予算と人員により質の高い公共サービス等の提供を実施するためには、事務的な業務(資料の検索・収集・作成等)を効率化し、優先すべき業務(事業構想・検討等)に人的資産を集中させることが必要と考えます。
調査、測量、設計、工事などの最終成果を電子納品として納品させ、チェックしたデータをサーバで一元管理することで、成果品の省資源・小スペース化、さらには情報の検査・閲覧の迅速化を図り、今後のデータ共有や有効活用することが可能となります。
基盤となるシステムをオンプレミス/クラウド構築することで、将来的に電子成果品だけでなく、その他の電子化されたデータやシステム等と連携した社会基盤情報として拡張することにより、公共事業のライフサイクルにおける無駄のないデータ流通を実現し、分野や組織を超えて広く活用される仕組みを提供します。

システム概要
OUTLINE

弊社がご提案する電子納品保管管理システムは、お客様の情報資産である「電子成果品」やその他事業関連のデータを、一元的に保管管理し、組織や分野を越えて広く利活用できるシステムです。
公共事業のライフサイクルに関わる、あらゆる業務を効率的に一元管理できますので、次のような利用効果が見込まれます。

  • PC上から情報の検索・閲覧が容易に行えるので、担当者でなくても案件の状況確認ができる。
  • 議会対応や住民説明のための資料を作成する際、過去の納品データから、欲しい情報をすぐに取り出して再利用できる。
  • 業務の各段階(計画設計・入札契約・工事施工・維持管理)で、次工程への情報資産の再利用が容易になり、品質の向上や業務の効率化につながる。
  • 電子成果品の登録・検索・閲覧すべてがシンプルな操作で、利用者の手間を軽減。各画面にチュートリアル機能あり。
  • 充実した地図検索機能を標準装備。地理院地図ほか多様な地図に対応。
  • 受発注者で同じ内容の成果品チェックが可能、品質向上が見込まれます。

システム構成
SYSTEM CONFIGURATION

本システムでは、サーバ機器等の庁内設置(オンプレミス)からデータセンター(IDC)を用いたものなどさまざまな導入ケースに対応します。

システム構成・連携イメージ
将来を見据えた構築イメージ

クラウドを活用した、柔軟なオンライン電子納品・保管管理を行います。

システム機能一覧
FUNCTION

登録電子成果データの閲覧
  • 登録電子成果品データが、WEBブラウザ上で閲覧可能
  • 登録電子成果品データの一括ダウンロード可能
  • フォルダ・ファイル名に管理ファイルから取得した日本語を表記
  • 写真や図面(オプション)データのサムネイル表示が可能
電子成果品の登録
  • 電子納品登録モジュールによる登録機能
  • 電子成果品の中で、登録データの選別が可能
  • 電子成果品と共に、各種情報(事業情報)の登録が可能
  • 電子成果品と共に、地図の位置情報の登録が可能
  • 既に登録された電子成果品と紐付けて、関連データの登録が可能
登録電子成果データの検索

以下の多彩な検索手法によって、成果品やファイルをすばやく検索します。

  • 項目検索:「工事名称」等属性のキーワードで成果品単位検索
  • 階層ツリー検索:フォルダーツリーを展開して成果品フォルダを検索
  • 地図検索:地図(GIS) より、視覚的に検索
  • 全文テキスト検索:ファイルの中に書かれた文字を検索(オプション機能)
その他機能、システム管理者機能
  • 掲示板によるお知らせ機能
  • 登録されたデータに関する、抽出・件数集計・出力機能
  • 所属管理・ユーザー管理による、各ユーザーの権限設定機能
  • ユーザー毎のアクセスログ抽出機能
  • 登録データのメンテナンス機能(登録情報や位置情報の修正、削除)
  • 未登録案件一覧抽出機能(公共事業情報システムとの連携)
  • ヘルプ・マニュアル

導入実績
ACHIEVEMENT

国土交通省
北海道開発局札幌開発建設部
東北地方整備局秋田河川国道事務所
東北地方整備局郡山国道事務所
関東地方整備局相武国道事務所
中部地方整備局名古屋国道事務所
近畿地方整備局木津川上流河川事務所
近畿地方整備局豊岡河川国道事務所
内閣府
沖縄総合事務局北部ダム総合管理事務所
農林水産省
中国四国農政局土地改良技術事務所
公益法人
財)秋田県建設・工業技術センター
財)福島県建設技術センター
財)岐阜県建設研究センター
財)阪神高速道路管理技術センター
山形県 福島県 茨城県 群馬県 山梨県 岐阜県 三重県 滋賀県 奈良県 山口県 香川県 愛媛県 熊本県
市町村
鹿沼市(栃木県) 静岡市(静岡県) 福井市(福井県) 敦賀市(福井県) 大津市(滋賀県) 寝屋川市(大阪府) 熊本市(熊本県) 那覇市(沖縄県)

動作環境
SYSTEM REQUIREMENTS

本環境の提示内容は、外部インターネット接続を可能とした環境の想定です。
※ネットワーク分離等によるオフライン地図表示の対応も可能です。

サーバー
OS Windows Server 2016以上
メモリ 8GB以上推奨
CPU Intel® Xeon® 以上推奨
ソフトウェア PostgreSQL、PHP
クライアント
OS Microsoft Windows 10
ブラウザ Microsoft Internet Explorer 11以上、Microsoft edge、Google chrome
解像度 1280 × 1024 pixel以上