ヤマイチテクノ公式WEB

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オフィス・サービス
ソリューション

OFFICE SERVICE SOLUTION

多様なサービスで業務を
集約化・効率化

私達はオフィスの様々な問題・課題を、最新の設備と確かな技術と多様なサービスで解決し、お客様の業務の集約化、効率化に貢献します。

オフィスサポート
サービス

OFFICE SUPPORT

お客様の業務に必要な
効率的かつ
高品質な
ソリューションを提供

オフィスサポートサービスは、社員の皆様がコア業務に集中できるよう、 オフィスで必要となる様々なノンコア業務・作業を当社が企業内に機材と作業専任者を常駐することにより、サポートするサービスです。
多様なサービスをワンストップで、提供することで業務の集約化・効率化に貢献いたします。

付帯業務(ノンコア業務)について 働き方改革への取組み
コア業務の特徴
  • 利益を生む直接的な業務
  • 専門判断が必要
  • 難易度が高い
ノンコア業務の特徴
  • 定型業務
  • 高度な判断が不要
  • 難易度が低い
企業内常駐型アウトソーシングが
必要とされる理由とは
業務改善
幅広いサービスによる
業務効率の改善
安全・安心
業務を受託することで
外部への情報漏洩
リスクの排除・
守秘性の確保
専門性の確保
専門性の高い
スタッフによる
運用管理
戦略経営
様々な働き方に
合わせた業務設計に
対応
部門 コア業務 ノンコア業務
営業 お客様との商談 提案資料・リスト作成・名刺管理・etc
総務・人事 採用・備品管理・企画運営・他 設備管理・レイアウト変更・
メール関連業務(郵便・宅配の荷受、仕分け業務)
設計 設計・開発 入出力・製本作成・データ作成・etc

当社は、高度な専門知識を持った
技術者が、
データ作成から出力・
加工・保管業務・廃棄と一貫して
業務をサポートします。

仕事のご依頼
専門知識を持った担当者と打ち合わせ。
データ等作成
専用ソフトを使っての編集作業、AUTOCADでの出力作業など。
出力・複製
大型・小型出力機やオンデマンド出力機、特殊大判出力等を各種取り揃えています。
製本・加工
熟練した職人が責任を持って作業にあたります。
納品・保管
急な資料作成や短期納品も対応。紙ベース・電子データも保管・管理運営します。
溶解・廃棄
機密情報の廃棄も溶解処理にて対応。コンプライアンスも安心です。

導入事例
EXAMPLE

オフィスサポートサービスは、様々な分野の企業様で活躍しています。

ゼネコン様

既存書類の電子化、出力・製本・加工・発注代行までトータルに管理運営。納期厳守・プロフェッショナルな仕事で業務コスト削減に貢献しております。 

空調機器メーカー様

組立図の出力・コピー、3Dプリンターを活用した部品のサンプル作成、3Dスキャナーを利用したCG作成まで、お客様のニーズにあった業務を展開しております。

化粧品メーカー様

ショップで使用するポップ・パネル・チラシの作成をサポート。オンデマンド印刷によりスピーディかつフレキシブルに対応しています。

昇降機メーカー様

様々な出力・加工業務や書類・図面のペーパーレス化、CADデータ変換業務を遂行。また各種季刊誌の編集・校正・写真撮影や専用ソフトを使ったパース制作等のデザイン業務も実施しています。

電子化サービス
(ファイリング業務)

DIGITALIZATION

電子化は「働き方改革」の
第一歩

オフィスの書類を電子化することで、検索性・閲覧性が増し、日常業務の効率化が期待できます。また、保管場所の省スペース化や、
自宅等からのアクセスによるテレワークの実現など多くのメリットを生み出します。オフィス文書の電子化は、ヤマイチテクノにお任せください。

~電子化でできること~
環境問題
対策
業務効率
向上
情報
セキュリティ
強化
BCP対策
コスト削減

電子ファイリング
FILING

図面や書類をスキャナーで読み込み電子データに変換いたします。

訪問・仕様打合せ
現地を訪問し、現状を確認させていただいた上でご要望をヒアリングします。
対象資料の選定と
引き取り
必要に応じて、図書リストの作成、整理番号の付与等、前整理作業を行います。
スキャニング・
属性付与
原稿に適したスキャナで画像化。検索情報(テキスト)を付与します。
画像チェック
電子化画像と原稿を見比べ、ピンボケ・ゆがみ・切れ・もれ等がないかチェックします。
メディア格納
データの容量および活用方法に応じて、CD・DVD・HDD等に格納します。
納品
お客様のお手元に納品にお伺いします。(宅配便やメール便の納品も可)

書庫整理ファイリング

書類と保管場所の一覧リストを作成。業務効率向上とコスト削減に貢献します。

機密文書処理サービス

情報漏洩リスクの心配なし!あらゆる機密情報書類を安全に処理します。

電子納品受託サービス
ELECTRONIC DELIVERY

諸官庁の電子納品要領(案)に則した成果物を作成します。

訪問・引取・仕様打合せ
工事着工時に、必要書類やファイル形式など、綿密な打ち合わせを行います。
編集・電子化
作業内容を確認後、図面・資料整理や編集作業を行い、XML登録・電子納品を作成します。
チェック・納品
チェックシステム等による検査の後、メディアに焼き付け、最終チェック後納品します。

コピー・入出力サービス

COPY & INPUT-OUTPUT

各種サイズ対応 
スピードと品質重視

原稿をお預かりし、ご希望の部数をコピー・出力致します。様々な機器を用い、専任スタッフがお客様のニーズに合った仕上がりをご提供致します。

コピー全般

最新の機材を使用して、小型書類から大柄図面まで様々なサイズのコピーを高品質に。

入力サービス

図面・ポスターなどをスキャニングし、イメージデータに変換します。

出力サービス

お客様からお持ち込みいただいた各種データを、単色またはカラー、様々なサイズで出力します。紙種も多数そろえております。

CAD編集作業

各種CADソフトに柔軟に対応し、設計図、施工図等などの図面出力をサポートします。

製本・加工サービス

BOOKBINDING

あらゆる製本、加工サービスをスピーディーに!!

図面製本から出版製本、折加工からパネル貼り加工まで作成致します。
企画書・プレゼン資料など目的に合わせた製本を、ホッチキスやクリップとは一味違う見栄えよく、きれいに仕上げます。

製本サービス

工事現場作業用の二つ折り製本や、商品カタログ作成には中綴じ製本、取扱説明書作成には無線綴じ製本など様々な種類の製本にも対応し作成します。

加工サービス

カッティングシート、ラベルシール、ラミネート加工、パネル貼り加工、折り加工、断裁加工など様々な機器を常設しており、お客様のオリジナル加工にも対応し作成します。

DTP・印刷サービス

DTP & PRINTING

あらゆるドキュメントを
幅広くご提供

専任スタッフが、必要な印刷物を・必要な時に・必要な数だけ・必要な方にお届けします。
当社では、ワンストップ(原稿の引取り・打合せから仕上り商品の納品まで自社で一貫して対応)を行っており、
納期面、価格面、セキュリティー面に関しても満足して頂いております。

オフセット印刷とオンデマンド印刷の比較
<オフセット印刷>
<オンデマンド印刷>

オンデマンド印刷
PRINT ON DEMAND

従来のオフセット印刷とは異なり、小ロットを得意とする印刷方法です。
製作工程も少ないため、短納期での対応が可能です。

オフセット印刷
OFFSET PRINTING

納品書のような複写用紙などの特殊用紙、広告チラシ、封筒のような大量作成に向いている印刷方式です。
使用できる用紙の種類やサイズは、オンデマンド印刷よりも豊富で、イラスト、写真などの表現力も優れています。
オンデマンド印刷より作業工程が多いため、納期面や費用面では劣ります。

レンタルサービス

RENTAL

建設現場にもっと
安全と快適さを

建設現場で限られた期間のみ必要とされる現場事務所。社員の方が執務する事務所、職人の方が休憩する詰所まで、
作業現場の全ての人に「快適」という空間をレンタルという仕組みで提供いたします。

<建設現場向けレンタル商品・サービス>
複合機
大型プリンター
ビジネスフォン
ネットワーク構築
什器
プレハブ
デジタルサイネージ
AED

ブイマッハセキュリティ
V-Mach Security

カメラ画像による異常確認を行うとともに、より高感度なセンサー検知・異常確認が可能です。
スピーカーによる呼びかけを監視センターRMCから自由に行うことが可能なので、適切な被害防止策を講じることが出来ます。
防犯監視カメラ・画像巡回・施設管理など、その投資メリットは無限に広がります。

離れた場所からの
モニタリング
PCはもちろん、スマホや
タブレットを使い、遠隔での
モニタリングが可能。
入場者や入場
車輌の確認・管理
離れた場所から、現場の入場者
や入場車輌を確認
できます。
緊急事態時
現場状況確認
緊急時に現場に向かえない
場合でも安心です。
会議での現場状況
確認・情報共有
会議中でも全員で現場の
状況を確認、情報を
共有できます。
本社から全現場を
モニタリング
ソフトなどのインストールも
不要で、一元管理などに
活用いただけます。
(オプションサービス)
様々な設置状況に
対応
従来のLAN配線ではなく
無線LAN利用で様々な
状況に対応できます。
通信設備
不要
通信設備が無い状況でも
Wi-Fiを利用し
閲覧可能にできます。

「V-Machセキュリティ」
設置イメージ